Mit SharePoint und ecspand zum professionellen Vertragsmanagement

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In den nächsten Blogeinträgen werden wir auf einzelne Bestandteile einer Enterprise Content Management Lösung sowie darauf aufbauende fertige Module, wie Vertragsmanagement, Eingangsrechnung, Qualitätsmanagement oder Personalmanagement, eingehen.

Heute starten wir mit dem Thema Vertragsmanagement.

Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich. Wer jeden Tag mit Verträgen zu tun hat, der weiß, wie schwierig es ist den Überblick über Laufzeiten und Fristen zu behalten. Das kostet Zeit und Geld.

ecspand „Vertragsmanagement“ hilft Ihnen dabei Ordnung in Ihre Verträge zu bringen – egal in welcher Branche Sie arbeiten. ecspand nutzt die umfangreichen Vorteile des Microsoft® SharePoint, wie z.B. gemeinsames Arbeiten, Datenhaltung, Versionsverwaltung oder Volltextsuche, und erweitert diesen zu einer vollständigen, mandantenfähigen Vertragsverwaltung. Neben der flexiblen Vertrags-Struktur, welche Ihnen im Kontext eines Vertragsaktes die Möglichkeit bietet Informationsobjekte wie z.B. Dokumente, Korrespondenz, Fristen und Risiken zu verwalten, bildet ecspand „Vertragsmanagement“ den kompletten Vertragslebenszyklus ab, unterstützt Sie schon bei der Vertragserstellung und sorgt für fristgerechte Bearbeitung sowie eine strukturierte Aufgabenverwaltung.

Die einfach zu verwaltende und hoch granulare Rechtestruktur, die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten des Reportingmoduls, die Kostenerfassung sowie die revisionssichere Archivierung von Vertragsdokumenten geben Ihnen zusätzliche Sicherheit. Ganz gleich, ob Sie einzelne Verträge oder dazugehörige Rahmenverträge verwalten, ecspand bietet stets die gewohnt übersichtliche Darstellung. Dabei behalten Sie alle zu einem Vertrag gehörigen Informationen stets im Überblick.

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